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Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt es una herramienta de gestión con la que se planifican los proyectos. Permite disponer de una representación visual del proyecto/trabajos que se plantean.

Hoy en día no hay plan sin Diagrama de Gantt que valga. De hecho, facilita identificar tareas e hitos vitales de los proyectos. Así que es casi la primera acción de planificar un proyecto.

Resulta un elemento muy interesante para la visualización de las dimensiones de los quehaceres. Esta representación visual permite tomar decisiones, ver el todo y tomar decisiones razonables.

Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt

Pierde capacidad cuando más concretamos cada tarea y entramos en el problema del micromanagement.

Micromanagement: Exceso de detalle en la asignación de tareas/recursos lo que conlleva excesiva carga de gestión que no aporta valor.

Cómo utilizar el Diagrama de Gantt

Empecemos por identificar los hitos de un proyecto. Día/fecha en la que deberíamos tener algo finalizado.

A continuación las tareas o fases. Necesitaremos una distribución de tareas que identifiquen la serie de actividades (que las podemos agrupar en fases) para llegar a cubrir el hito. Cada tarea debería de tener una fecha inicio y una fecha fin, así como un responsable de llevarla a cabo.

Por último, identifica las dependencias entre fases/tareas.

Herramientas para dibujar un Diagrama de Gantt

Existen plantillas en Google Slides que se pueden utilizar, Excel ya trae por defecto plantillas para desarrollar tus Gantt y hasta Jira, la herramienta para la gestión Agile por excelencia, gestiona el Portfolio de producto mediante Gantts.

Excel o las Hojas de Cálculo de Drive

Se pueden inventariar las tareas en una columna y rellenar de color de fondo las columnas.

Como herramienta es sencilla y muy manejable. Además, hoy se encuentran disponibles plantillas ya preparadas para poder empezar a trabajar con tu Diagrama Gantt lo antes posible:

Diagrama de Gantt en Excel

Project

Creo que es la herramienta mas extendida para trabajar los Diagrama de Gantt. Después de Excel.

Permite asignar recursos y hacer el seguimiento del propio proyecto. Dispone incluso una versión servidor para gestionar mejor la carga de trabajo de las personas que componen el equipo.

Jira de Attlassiam

Si, la herramienta Agile por excelencia, Jira, es una plataforma que en su opción en la nube Premium, permite generar diagramas Gantts para gestionar producto.

En definitiva, queda claro que es un diagrama sirve para que todos, agilistas y no-agilistas entendamos lo que va a ocurrir en la línea de tiempo con los proyectos.

Diagrama de Gantt frente a Burndown chart 

Un gran número de equipos utiliza el Diagrama de Gantt para hacer el seguimiento de proyectos. Una visual que te permite ver la cantidad de tareas pendientes y su progreso, aunque es muy sensible a las interpretaciones de los datos.

Por otro lado, tenemos la posibilidad de representar el trabajo pendiente mediante el diagrama Burndown, utilizado en el mundo Agile. Requiere una valoración de todo el trabajo pendiente del proyecto y verificar que se ha adelantado.

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